Combien de personnes savez-vous qui sont tellement occupés à être occupé qu'ils semblent ne jamais obtenir quelque chose d'utile fait ? Qui vous décrit-il, peut-être même un peu ?
Être occupé tout le temps, par nécessité, est une malédiction. Être occupé tout le temps, pour elle, l'amour est de la folie.
Affairement continue conduit finalement au stress, surtout si les résultats sont minimes. Vous voyez, ça ira jusqu'à un point où quelque chose doit céder la place. C'est comme un ballon de remplissage avec de l'air. Finalement, aucun plus d'air ne s'adapte à l'intérieur de la bulle et il va faire la seule chose qu'il peut. Il éclatera.
C'est OK d'avoir des périodes de grande activité à travers chaque jour, chaque semaine, chaque mois et chaque année. Toutefois, vous devez également le temps de vous détendre. Temps de recharger les batteries.
Les personnes qui sont en permanence occupés pendant de longues périodes souffrent de deux problèmes principaux :
1 - ils ont de la difficulté à dire « non » à toute personne
2 - ils ont de la difficulté à déléguer des tâches à d'autres
Examinons chacune à leur tour.
Tout d'abord, ceux qui ne peuvent pas dire « non ». J'ai un dicton qui dit: « Vous ne pouvez pas enregistrer le monde entier. » Peu importe comment bon vos intentions sont, vous ne peut pas être tout pour tout le monde.
Dressez une liste de ceux qui ont besoin et méritent votre temps. Ils sont l'un à que vous devez donner la priorité. Tout le monde vient ensuite - si vous avez du temps à revendre.
Un homme sage a dit une fois, « du livre se développe toujours pour s'adapter à temps. » Il est vrai. Mais il est vrai seulement si vous autorisez à se produire.
Vous pouvez toujours faire la faveur étrange pour quelqu'un à l'occasion étrange. Apprendre à dire non, d'une manière agréable. Voici une telle façon: « Si je reçois tous mes propres travaux, je vais examiner votre demande. » Ce qui que vraiment dire ? Il dit que votre travail est important. Si vous obtenez fait vous aidera. Naturellement, si vous ne pouvez pas obtenir fait vous ne pouvez pas aider. C'est une manière douce de dire non. Habituellement la personne puis ira et trouver une autre personne à poser.
En disant non, vous réellement aider autrui à se développer. Imaginez si vous avez toujours dit oui à immobiliser les lacets de votre fille. Si vous disiez jamais sans elle serait encore demander vous il y a vingt ans. En disant non, vous lui faire apprendre à le faire pour elle-même. N'oubliez pas le vieux dicton au sujet de donner à une personne affamée un poisson à manger par rapport à la personne affamée d'enseignement comment attraper leur poisson à manger ?
En disant non, nous pouvons libérer plus de temps pour nous-mêmes et pour ceux qui ont besoin ou qui méritent le plus notre temps. Ne deviennent pas un esclave.
En ce qui concerne le deuxième problème, délégation - apprendre à recruter d'autres pour exécuter des tâches qu'ils sont mieux équipés, ou avoir plus de temps à faire.
Si vous exécutez dans tous les sens, essayer de tout faire vous-même vous n'aurez jamais assez de temps pour faire quoi que ce soit correctement. La délégation est l'art d'un vrai leader. Le secret d'une délégation réussie consiste à renforcer l'importance de la tâche dans l'esprit de la personne, que vous lui déléguez. Puis, quand ils le font, remerciez-les et éloges sincèrement pour les choses qu'ils ont bien fait.
Ne jamais penser que vous êtes irremplaçables, notamment à votre emploi. Quelqu'un m'a donné une définition une fois du caractère irremplaçable dans le marché du travail. Ça s'est passé quelque chose comme ceci : "obtenir un seau d'eau, retrousser vos manches et vos bras de Poussée dans l'eau. Maintenant Sortez vos bras. Le temps que nécessaire pour que l'eau de s'installer en position sera sur le même temps qu'il faudra pour vous remplacer! »
Apprendre à dire non et la possibilité de déléguer la volonté vous permettent d'exécuter les tâches que vous voulez vraiment faire et vraiment besoin de le faire vous-même à un niveau beaucoup plus élevé de compétence.
AL Williams a écrit un livre intitulé « tout ce que vous pouvez faire c'est tout ce que vous pouvez faire, mais tout ce que vous pouvez faire est assez! » (ISBN: 0-8041-0499-9). Titre accrocheur, n'est-ce pas ?
Dans son livre, Williams a écrit: « ne vous inquiétez à propos de choses que vous ne pouvez pas modifier. Concentrer sur rendre votre partie du monde la meilleure, parce que lorsqu'ils cliquent sur votre lights out pour la dernière fois, vous ne peut pas avoir des regrets. »
Comme je l'ai dit plus tôt - vous ne pouvez pas enregistrer le monde entier. N'essayez même pas.
Si vous voulez être plus productif, essayez de réorganiser la façon dont vous planifiez votre temps. Vous pouvez faire ceci :
1 - faire une liste de choses nécessitant votre attention
2 - hiérarchiser la liste
3 - faire les choses essentielles tout d'abord, non essentiels dernière
4 - après chaque troisième tâche, récompenser vous-même d'une certaine façon petite
5 - continuer à travailler votre chemin à travers la liste en groupes de trois
À la fin de la journée, examiner votre liste. Ceci est important car il vous permettra de voir combien vous avez fait et réalisé. Réalisation qui vous conduira vers l'avant pour plus de performance.
Donc, maintenant vous n'avez pas à être occupé, occupé, occupé et obtenir un peu fait. Vous pouvez seulement être occupé à réaliser ce que vous voulez.
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