Il existe deux types de tueurs de temps dans la vie de chacun. Sauf si vous traitez avec les deux, vous perdez temps productif chaque jour et beaucoup moins efficace que vous pourriez être.
Certains tueurs de temps sont plus des moins communs à la plupart des gens. Cet article va vous en dire plus sur la façon de traiter avec eux.
En outre, il y a aussi des autres tueurs de temps qui sont très spécifiques à chaque individu. Ils doivent faire avec vos habitudes, la personnalité et le style de travail.
Pour éliminer ces pertes de temps, l'étape première et essentielle est d'être un fin observateur de la façon dont vous dépensez votre temps. Une fois que vous avez une poignée sur Quelles habitudes spécifiques ou des situations sont voler vous de votre temps, vous serez mieux placé pour traiter de ces questions. Et traiter avec eux, vous devez, si vous voulez être plus productif.
Avant que vous faites cela, examinons six problèmes communs que des déchets de gigantesques quantités de temps et que vous pouvez faire à leur sujet.
#1 Tueur de temps : appels téléphoniques
Quelqu'un a dit que le téléphone peut être le plus mauvais usage de tout le confort moderne ! Téléphones se révèlent pour être des pertes de temps au lieu de gagner du temps parce qu'ils ne sont pas correctement utilisés. Où allons-nous erronés en utilisant les téléphones ?
Vous faites l'erreur d'une conversation téléphonique ne démarre ne pas correctement ? Lorsque vous téléphonez à quelqu'un, vous devez immédiatement vous identifier et demander pour la personne que vous voulez parler. Au lieu de cela, si vous prenez une routine « qui parle », vous perdez un temps précieux avant même que la conversation a commencé.
L'autre grande question est combien de temps vous chattez sur le téléphone. Conversations téléphoniques sont conservées plus brèves. Aller sur et sur le téléphone non seulement perd du temps, mais peut-être aussi empêcher quelqu'un d'atteindre l'un d'entre vous avec un message urgent.
Maintenant que les téléphones mobiles sont omniprésents, une toute nouvelle gamme de problèmes d'utilisation de téléphone ont vu le jour. Si vous répondez à un téléphone mobile pendant que vous êtes dans une réunion avec quelqu'un est évidemment un irritant à cette personne. Malheureusement, la plupart des gens donnent la personne qui vous appelle plus d'importance que la personne qu'ils accompagnent, qui est extrêmement mauvaise étiquette.
Si vous devez avoir une longue conversation sur votre téléphone portable, au moins vous excusez et quitter alors que l'autre personne ne reste pas accroché alors que vous discutez et rire au téléphone.
#2 Tueur de temps : les Machines qui ne fonctionnent pas bien
Dans de nombreuses organisations, c'est un tueur de temps plus grand que beaucoup de gens se l'imaginent. Exemples : Un photocopieur qui prend beaucoup de temps pour produire le premier exemplaire, un tiroir de bureau qui se coince tout le temps, un bouton de porte qui ne s'ouvre pas la porte jusqu'à ce que vous secouer plusieurs fois et ainsi de suite.
Jusqu'à ce que cette machine soit réparé ou remplacé, il continuera de perdre du temps et une productivité plus faible.
#3 Tueur de temps : les parleurs sans fin
Nous savons tous ceux qui est en amour avec leur propre voix. Ils perdent toute notion du temps dès qu'ils commencent à parler ! Dans le processus, ils peuvent facilement perdre heures de votre temps aussi bien.
La meilleure façon de traiter avec ces gens est de les éviter en premier lieu. C'est beaucoup mieux que leur demandant de se taire ! Demandez à votre secrétaire de détourner leurs appels ou caller ID permet de faire la même chose.
Mais ne vous méprenez pas - ils sont des tueurs de temps grave et vous avez besoin de traiter avec eux de manière appropriée.
#4 Tueur de temps : embouteillages
Celui-ci est un énorme problème dans la plupart des villes. Calculer la quantité de temps vous passez chaque jour dans les embouteillages, multipliez cela par le nombre de jours de travail dans une année et préparez à être étonné au gaspillage colossal de temps productif.
Une solution consiste à laisser une heure trop tôt. Bien sûr, celui encore tue votre temps, même si elle vous aide à éviter d'être en retard.
Lorsque c'est possible, marcher pour travailler, ou de participer de la façon dont le métro et le reste de la distance de marche. Vous aurez probablement y arriver plus rapidement. De plus, vous serez en meilleure santé aussi.
Une autre approche consiste à utiliser le temps que vous êtes pris dans le trafic de faire quelque chose de constructif. Comme écouter un CD sur l'auto-développement ou sur un thème professionnel. De cette façon, vous obtenez au moins quelque chose d'utile hors du temps qui serait autrement perdu.
#5 Tueur de temps : files d'attente
Ces jours-ci, vous pouvez utiliser internet ou le téléphone pour éliminer une grande partie de la nécessité de se tenir dans la file d'attente, que ce soit pour réserver des billets, faire une transaction bancaire ordinaire, etc.. Si possible, utiliser ces options, car ils vous faire économiser beaucoup de temps.
#6 Tueur de temps : réunions
Des réunions sont censés pour augmenter la productivité. Malheureusement, dans la plupart des cas, ils ont tendance à baisser. Cela se produit en grande partie à cause de la mauvaise planification.
Prenez le temps de préparer un plan d'action clair pour la réunion, y compris ce que les résultats que vous recherchez. Puis communiquer qu'à tous les participants à l'avance. Juste une étape ira un long chemin à la conversion des réunions dans des activités productives plutôt que les tueurs de temps.
Traitent implicitement ces tueurs de temps ainsi que d'autres qui sont propres à votre situation. Et vous découvrirez que vous ajouter des heures à votre journée et obtenant plus fait en moins de temps que jamais auparavant.
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